Microsoft 365 & Modernes Intranet: Deine digitale Schaltzentrale für grenzenloses Wachstum
Hand aufs Herz: Nutzt du Microsoft 365 in deinem Unternehmen als echtes Power-Tool oder lediglich als überdimensioniertes E-Mail-Programm? Viele Unternehmer zahlen monatlich hohe Lizenzgebühren, schöpfen aber nicht einmal 10 % des Potenzials aus. Das Ergebnis ist oft ein digitaler Flickenteppich: Dokumente liegen verstreut auf lokalen Rechnern, die interne Kommunikation versinkt im E-Mail-Chaos und deine Teams arbeiten eher nebeneinander her als miteinander.
Als dein IT-Buddy verwandle ich diesen Werkzeugkasten in ein hochautomatisiertes Ökosystem. Wir bauen nicht nur eine Dateiablage – wir erschaffen die digitale Heimat deines Unternehmens. Ein modernes Intranet, das Prozesse beschleunigt, Wissen sichert und deine Mitarbeiter spürbar entlastet.
Status Quo: Der tägliche Reibungsverlust
Kennst du diese Situationen, die in vielen KMU zum Alltag gehören und wertvolle Lebenszeit fressen?
- Such-Marathon: „Wo liegt eigentlich die finale Version vom Angebot Müller?“ – Mitarbeiter verbringen statistisch bis zu 20 % ihrer Zeit mit der Suche nach Informationen.
- Schatten-IT: Weil die offiziellen Wege zu kompliziert sind, nutzen Teams private Messenger oder Dropbox-Accounts. Ein Albtraum für die Datensicherheit.
- E-Mail-Ping-Pong: Interne Abstimmungen fluten die Postfächer, Informationen gehen verloren oder werden schlicht übersehen.
Das Ziel: Die „Single Source of Truth“
Wir räumen auf und schaffen Struktur, die Spaß macht und dein Business skalierbar macht:
- Zentrale Dokumentenverwaltung: Ein intelligentes SharePoint-System, in dem jeder genau das findet, was er braucht – in Sekunden.
- Automatisierte Workflows: Standardprozesse wie Urlaubsanträge oder Rechnungsfreigaben laufen im Hintergrund von ganz allein.
- Nahtlose Teams-Integration: Microsoft Teams wird zur Zentrale, in der Kommunikation, Aufgaben und Tools (CRM, ERP) verschmelzen.
Was ein echtes Intranet für dein Team verändert
Ein modernes Intranet auf Basis von Microsoft 365 (SharePoint & Viva) ist weit mehr als ein schwarzes Brett. Es ist der Motor deiner internen Organisation. Wenn die Struktur stimmt, sinkt die Fehlerquote automatisch, weil die „Holschuld“ der Mitarbeiter durch eine intelligente „Bringschuld“ des Systems ersetzt wird.
Praxis-Beispiel Onboarding:
Statt dem neuen Kollegen 20 ungeordnete PDFs zu schicken und ihn drei Tage lang planlos „mitlaufen“ zu lassen, loggt er sich an Tag 1 in dein neues Intranet ein. Dort erwartet ihn ein strukturierter Onboarding-Hub mit Erklärvideos, einer interaktiven Checkliste und direktem Zugriff auf alle relevanten Team-Ressourcen. Das Ergebnis? Er ist nach zwei Tagen voll einsatzfähig statt nach zwei Wochen.
Module, die wir für dich zum Fliegen bringen:
- Wissensdatenbank (Wiki): Dokumentiere Prozesse einmalig zentral. So bleibt wertvolles Know-how im Unternehmen, auch wenn erfahrene Mitarbeiter in Rente gehen oder wechseln.
- Projekt-Hubs: Jedes neue Projekt erhält per Klick die richtige Struktur: Einen Teams-Kanal, verknüpfte Dateiordner und ein Aufgaben-Board (Microsoft Planner).
- Mitarbeiter-Self-Service: Krankmeldungen, Hardware-Anforderungen oder Feedback-Bögen werden digital erfasst und landen direkt beim zuständigen Bearbeiter – ohne Umwege über deinen Schreibtisch.
Sicherheit, die dich ruhig schlafen lässt
Microsoft 365 bietet Enterprise-Security, die wir passgenau auf dein KMU zuschneiden. Wir implementieren:
- Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Damit Passwort-Diebstahl keine Gefahr mehr darstellt.
- Conditional Access: Zugriff auf Firmendaten nur von sicheren Geräten und Standorten aus.
- Data Loss Prevention: Verhindere versehentliches Teilen von sensiblen Kundendaten nach außen.
Full Managed Service – Dein Kopf ist frei
Du musst kein IT-Experte werden, um diese Vorteile zu nutzen. Als dein externer CTO übernehmen wir:
- Strategische Lizenzwahl: Wir sorgen dafür, dass du nur bezahlst, was du wirklich nutzt.
- Laufende Administration: Updates, neue Benutzer-Einrichtungen und Support sind unser Job.
- Mitarbeiter-Schulung: Wir nehmen dein Team an die Hand, damit die neuen Tools auch wirklich akzeptiert und genutzt werden.
Warum der IT-Buddy? IT-Strategie statt nur „IT-Support“
Technik ist niemals Selbstzweck. Viele IT-Häuser installieren dir Software und verschwinden dann wieder. Wir gehen einen Schritt weiter: Wir richten die Tools an deinen echten Geschäftsprozessen aus. Wir verstehen uns als dein strategischer Partner, der deine IT-Infrastruktur so stabil baut, dass sie im Hintergrund geräuschlos funktioniert, während du dich um dein Kerngeschäft kümmerst.
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